Konfiguration

Optionen 1 - Amicron & GKP

Hier finden Sie die möglichen Konfigurationseinstellungen mit Beschreibung und weiteren Hinweisen zur Funktion.

Amicron

Optionen 1 - Bereich Amicron Faktura

Versanddatum an … übergeben

Das Versanddatum kann optional an eines der acht Freifelder in den Kopfdaten eines Auftrages übergeben werden. Im Beispiel übertragen wir das Datum an Freifeld 6 im Auftragskopf. D.h. sobald ein Auftrag gescannt wird, bekommt dieses Feld einen Datumseintrag gefolgt vom Benutzerkürzel.

Hinweis: Wenn ein Versandetikett storniert wird, wird dieses Feld geleert!

Trackinglink an Bemerkungsfeld übergeben

Es wird ein direkt klickbarer Trackinglink in das Bemerkungsfeld des Auftrages geschrieben. Dadurch können z.B. Supportmitarbeiter schnell den Versandstatus eines Auftrages mit einem Klick prüfen. Stornierungen von Etiketten werden ebenfalls in dieses Feld geschrieben.

Paketgewicht abfragen

Das Paketgewicht wird abgefragt.

Paketanzahl abfragen

Die Anzahl der zu versendenden Pakete wird abgefragt.

Sendungsreferenz bei Paketgewicht anzeigen

Der Versandsplitter erzeugt eine Sendungsreferenz die aus Auftragsnummer und Kundennummer des Kunden besteht. Diese kann bei Bedarf vor der Paketerstellung angepasst werden.

Wenn Nachnahme, dann Dialog anzeigen

Bei Aufträgen mit der Zahlweise Nachnahme wird ein Dialog zur Anzeige des Nachnahmebetrages eingeblendet. Dieser ist mit der Endsumme des Auftrages vorbelegt.

Freigabe Lieferarten

Wenn Sie neben DHL noch weitere Lieferarten anbieten und verhindern möchten, dass versehentlich Aufträge mit einer anderen Lieferart (z.B. DPD, Spedition, Selbstabholer) versehentlich verarbeitete werden, können Sie hier einen Teilstring eingeben, der in allen gewünschten Lieferarten vorkommt. So würde die Eingabe von dhl auf alle Lieferarten in denen dhl vorkommt (unabhängig von Groß-/Kleinschreibung) passen und alle anderen Lieferarten würden abgelehnt.

Wenn Sie mehrere Lieferarten unterstützen möchten, trennen Sie die Eingabe mit Komma, z.B. dhl,warenpost

In diesem Beispiel steht die Lieferart in Amicron auf DPD, der Versandsplitter verhindert dann die Erstellung eines Labels:

Transportversichung Schwellenwert

Ab dem hier eingestellten Auftragswert wird automatisch die DHL Transportversicherung aktiviert.

E-Mail für Filialrouting

Ist der Empfänger nicht zu ermitteln oder wird die Annahme verweigert, wird die Sendung per “Filial-Routing” sieben Werktage in der nächsten Filiale zur Abholung bereitgehalten. DHL versendet dann per E-Mail eine Abholbenachrichtigung mit Angabe der Filiale, deren Öffnungszeiten und der Lagerdauer an den Empfänger. Wenn Sie hier eine eigene E-Mail angeben, erfolgt der Versand dieser E-Mail zunächst an die angegebene E-Mail. Bei dieser Variante erhalten Sie alle relevanten Informationen und hat eine zusätzliche Gelegenheit zur Interaktion mit dem Kunden.

Alterssichtprüfung

immer aktiv halten

Die Alterssichtprüfung ist generell bei allen Versandlabels vorausgewählt.

Prüfen in … auf Inhalt …

Sie können die Alterssichtprüfung abhängig von einem Auftragsfreifeld oder einer bestimmten Lieferart machen.

In folgendem Beispiel wird das Freifeld 5 des Auftrags auf den Inhalt Sonderversand geprüft. Hier ist die exakte Schreibweise zu verwenden.

DHL-Geschäftskundenportal

Benutzername, Passwort & EKP

Geben Sie hier die Zugangsdaten für den DHL Versandbenutzer ein, den Sie erstellt haben.

Hinweis: Die Zugangsdaten müssen aktuell einmal pro Jahr aktualisiert werden. Denke Sie daran, diesen Vorgang frühzeitig durchzuführen (Sie erhalten dazu eine E-Mail vor Ablauf der Zugangsdaten). Wenn Sie mehrere Instanzen des Versandsplitters verwenden, übertragen Sie die Daten am einfachsten per Import / Export wie unter Programmeinstellungen beschrieben.

DHL Retoure (beigelegt) für Deutschland mit drucken

Es wird für jedes Paketlabel direkt ein Retourenlabel gedruckt, welches Sie als Service dem Kunden mitliefern können.

Retoure Optionen … nur druck wenn Inhalt …

Stellen Sie hier immer drucken ein, wenn jedes Paketlabel zusätzlich eine vorgefertigte Retoure enthalten soll.

Optional können Sie die Ausgabe über Auftragsfreifelder oder die Lieferart steuern, wenn diese einen bestimmten Wert entspricht. Mehrere Inhalte können Sie über Komma trennen. Groß-/Kleinschreibung findet keine Beachtung.

Beispiel: Retourenlabel werden nur gedruckt, wenn die Lieferart real oder otto ist.

Beim Versandlabel ist dann automatisch “Retoure” mit angehakt und es werden immer 2 Labels erstellt

Teilnahme

Geben Sie hier die Teilnahme Nummern Ihrer EKP ein.

EU-Länder

Damit für Nicht-EU Länder entsprechende Zolldokumente erstelle werden, tragen Sie hier die Liste ISO-2 Ländercodes der EU Mitgliedstaaten ein.

Tipp: Gleichen Sie diese Liste mit den Amicron Einstellungen unter Einstellungen => System => Einstellungen 2/2 ab. Sie können die Liste von dort einfach per Copy&Paste übertragen.

Externe Programme starten

Diese Funktion ist für weitere Automatisierung vorgesehen und muss nur im Einzelfall angepasst werden. Lassen Sie diese Einstellung leer.